Büroplanung mit den Büromöbel-Experten

Eine gute Akustik entsteht durch das gezielte Absorbieren, Lenken und Reduzieren von Schall, etwa durch Wand- und Deckenabsorber, textile Elemente oder Akustikbilder. Ergänzend sorgen eine klare Trennung ruhiger Arbeitsbereiche von Kommunikationszonen, mobile Akustikpaneele sowie akustisch wirksame Böden und Möbel wie Teppiche, Polster, Pflanzen oder Regale für weniger Nachhall. Technische Lösungen wie Soundmasking-Systeme schaffen zusätzlich ein gleichmäßiges Hintergrundgeräusch und reduzieren die Sprachverständlichkeit.

In Deutschland gelten meist die ASR A1.2 und ASR A2.2 als Orientierung: Für Einzelarbeitsplätze werden etwa 8–10 m² pro Person angesetzt, in Team- oder Großraumbüros rund 10–12 m² und bei zusätzlichen Besprechungszonen oder hohem Publikumsverkehr etwa 12–15 m² pro Person, um ausreichend Bewegungsflächen, ergonomische Abstände und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Der Preis hängt stark von Ausstattung, Ergonomie und Design ab: Ein Basis-Arbeitsplatz liegt meist bei 1.500–2.000 EUR, eine ergonomische Ausstattung mit höhenverstellbarem Tisch, gutem Drehstuhl und Monitorarm bei etwa 2.000–3.500 EUR, während Premium- oder Designlösungen 4.000–5.000 EUR erreichen können. Zu beachten ist, dass diese Kosten nicht nur Möbel, sondern auch Akustiklösungen, Strom- und IT-Installation sowie Zubehör umfassen.

Desksharing funktioniert nur mit klaren Regeln und einer flexiblen Ausstattung: höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle sorgen für Anpassbarkeit, persönliche Spinde ersetzen feste Rollcontainer, verbindliche Deskbooking-Tools schaffen Ordnung, eine konsequente Clean-Desk-Policy sichert Sauberkeit, Rückzugsorte wie Telefonboxen und Fokuszonen gewährleisten Konzentration und einheitliche IT-Standards mit Dockingstations, Monitoren und stabilem WLAN ermöglichen reibungsloses Arbeiten.

Einen generellen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht. Liegt jedoch eine medizinische Indikation wie ein Rückenleiden vor, kann ein höhenverstellbarer Tisch als ergonomische Maßnahme verpflichtend sein, da Arbeitgeber nach dem Arbeitsschutzgesetz ergonomische Arbeitsbedingungen sicherstellen müssen – zumal E-Tische in vielen Unternehmen inzwischen Standard sind.

Die Arbeitsstättenverordnung und die zugehörigen ASR-Regeln verlangen ausreichend große Bewegungsflächen von mindestens 1,5 m² pro Arbeitsplatz, ein gesundes Raumklima mit passender Temperatur und Frischluft ohne Zugluft, eine blendfreie und ausreichend helle Beleuchtung von etwa 500 Lux im Büro, ergonomisch einstellbare Arbeitsmittel wie Stuhl, Tisch und Monitor sowie eine sichere Arbeitsumgebung ohne Stolperstellen, mit sauberem Kabelmanagement, freien Fluchtwegen und einer guten Akustik durch reduzierte Nachhallzeiten und eingehaltene Lärmpegel.

Nach AfA werden Büromöbel und Bürostühle in der Regel über 13 Jahre abgeschrieben, während PC- und IT-Ausstattung meist eine Nutzungsdauer von 1 bis 3 Jahren hat, wobei viele Unternehmen intern mit deutlich kürzeren Einsatzzeiten rechnen.

Eine gute Büroplanung beginnt mit der klaren Definition der Anforderungen und Arbeitsprozesse, gefolgt von einer präzisen Flächenanalyse. Darauf aufbauend werden Zonen und Layout so gestaltet, dass Kommunikation und konzentriertes Arbeiten sinnvoll getrennt sind. Ergonomische Arbeitsplätze, passende Technik und eine durchdachte Infrastruktur bilden die funktionale Basis, während Akustik, Materialien, Farben und Licht die Atmosphäre prägen. Eine erfolgreiche Umsetzung gelingt, wenn die Nutzer frühzeitig eingebunden und transparent informiert werden.