Büro einrichten – Checkliste & Tipps: Wenn Sie sich selbstständig machen, oder ein kleines Unternehmen gründen, benötigten Sie fast immer entsprechende Büroräume für anfallenden Tätigkeiten. Und wenn Sie vor der Aufgabe stehen, ein Büro von Grund auf neu einzurichten, können Sie schnell den Überblick verlieren.

Daher wollen wir Ihnen mit unserer Checkliste die Einrichtung des Büros erleichtern. Wir zeigen, worauf Sie beim Einrichten eines Büros achten sollten und geben Tipps, damit Ihr neues Büro am Ende vollständig und gut ausgestattet ist.

Ausreichend Fläche

Der allererste Gedanke gilt der Räumlichkeit selbst. Wo soll das Büro sein? Wieviel Fläche habe ich zur Verfügung um ein Büro einzurichten? Ausreichend Fläche ist hier das wichtigste Kriterium: Das optimale Büro hat pro Arbeitsplatz etwa 10m² Fläche. Weniger Fläche ist oft mit starken Nachteilen verbunden.

10m² bieten zum einen ausreichend Raum für Möbel, lassen Platz für Bewegungen zu und engen nicht ein. Schließlich hockt niemand zum Arbeiten den ganzen Tag in einem winzigen Raum.

In Mehrpersonenbüros rücken sich bei einer Unterschreitung von 10m² die Mitarbeiter schnell auf die Pelle, was die Konzentrationsfähigkeit reduzieren kann. Kleinere Räume erhöhen zudem die Unfallgefahr und versperren ggf. lebensrettende Fluchtwege. Seien Sie gegenüber der Bürofläche also lieber etwas großzügiger, wenn Sie ein Büro einrichten wollen.

Umwelteinflüsse

Das größte und schönste Büro nützt nichts, wenn Sie wegen Lärm nicht richtig arbeiten können und Ihre Produktivität eingeschränkt wird. Achten Sie daher vor der Einrichtung eines Büros darauf, dass keine störenden Lärmquellen in der Nähe sind. Ein schlecht gedämmtes Büro an einer Hauptverkehrsstraße führt schnell zu Kopfschmerzen und Stress. Funktioniert die Heizung? Gibt es Aussenrolläden, falls die Sonne blendet?

Lärm im Büro kann natürlich sehr gut mit Akustikelementen und -Paneelen reduziert werden. Dennoch sollten Sie auf geringe Basislautstärke setzen.

Lichtverhältnisse

Im Dunkeln zu Arbeiten macht keine Freude. Helle Räume sind daher für die Arbeit perfekt. Wichtig ist, dass in Büroräumen mindestens ein Fenster vorhanden ist. Natürliches Tageslicht ist für unser Wohlbefinden und unsere Leistungsfähigkeit nützlich. Setzen Sie daher auf viel natürliches Tageslicht, wenn Sie ein Büro einrichten wollen.

Kunstlicht benötigen Sie dennoch. Hier sollten Sie den Büroraum mit Leuchten ausstatten, die den Raum hell und gleichmäßig beleuchten können. Achten Sie jedoch darauf, dass die Leuchten so angebracht werden, dass diese nicht blenden oder auf dem Bildschirm Reflexionen verursachen.

Sicherheit

In einem Büro stehen teure Arbeitsmittel und wichtige Betriebsunterlagen, daher sollte jedes Büro abschließbar und gegen unbefugten Zugang gut geschützt sein.

Aus eigener Erfahrung können wir sagen, dass Büros in Altbauten mit Flügeltüren am Eingang ein echtes Sicherheitsrisiko sind. Ein geübter Einbrecher hat diese Türen nämlich im Nu aufgehebelt. Eine Erfahrung, die wir in unseren Gründungsjahren selbst machen mussten. Bei der Einrichtung des Büros sollten Sie Rauchmelder installieren, sofern diese nicht schon vorhanden sind. Ein Feuerlöscher ist ebenfalls empfehlenswert. Größere Unternehmen benötigen auch einen Platz für den erste Hilfe Kasten.

Farben

Wir empfehlen keine dunklen Möbel in das Büro zu stellen, da dadurch das Büro dunkler wird, sondern schwarze Möbel schnell „drückend“ wirken. Die Wände können Sie nach Wunsch farblich gestalten. Hier ist jedoch weniger meist mehr.

Farbakzente lohnen sich, um die typische, sterile Büroatmosphäre zu beseitigen. Nutzen Sie jedoch keine glänzenden Farben oder Tapeten, da sonst die Augen durch Reflexionen schneller ermüden.

Schreibtisch

Planen Sie für Ihren Schreibtisch ein Modell mit den Mindestmaßen 160 cm * 80 cm ein, denn ein kleinerer Schreibtisch ist für Büroarbeit nur bedingt nutzbar. Im Idealfall statten Sie Ihr Büro mit einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch aus, so dass Sie periodisch im Stehen arbeiten können (siehe: Vorteile höhenverstellbarer Schreibtisch).

Haben Sie einen herkömmlichen Schreibtisch, stellen Sie am besten bei der Einrichtung den Schreibtisch auf Ihre Körpergröße ein. Nutzen Sie dafür die Schraubfüße (Höhenausgleichsfüße) am Schreibtisch und vermeiden Sie von vornherein den Kauf eines statischen Tisches, der keine Verstellung zulässt.

Platzieren Sie den Tisch im 90° Winkel zum Fenster. Das verhindert Reflexionen auf den Bildschirmen und Sie schauen nicht stundenlang gegen das einfallende Licht. Achten Sie ebenfalls darauf, dass der Schreibtisch eine kratzunempfindliche Oberfläche hat (Melaminharz), oder versiegelt ist. Vermeiden Sie undbedingt Glastischplatten. Die Reflexionen wirken sich schnell negativ auf die Leistungsfähigkeit aus.

Bürostuhl

Achten Sie darauf, dass Ihr Stuhl mindestens eine Wippmechanik (besser noch eine Synchronmechanik mit Gewichtseinstellung) besitzt und an Ihre Körpermaße angepasst werden kann. Insbesondere die Armlehnen und die Lordosenstütze sollten in der Höhe verstellbar sein. Ein GS-Siegel ist Pflicht! Wie sie den Bürostuhl richtig einstellen, haben wir hier erklärt.

Stauraum

Sorgen Sie bei der Einrichtung Ihrer Büroräume für ausreichend Stauraum in Form von Aktenschränken und Rollcontainern. Letztere sind bei kleinen Schreibtischen von Vorteil.

Nutzen Sie aus optischen Gründen nach Möglichkeit keine offenen Regale für Akten und Dokumente. Stellen Sie eine oder mehrere Ablagen auf dem Schreibtisch. Dadurch halten Sie Ordnung im Büro und haben wichtige Dokumente in der entsprechenden Ablage griffbereit.

Arbeitsmittel

Schaffen Sie sich einen aktuellen PC oder Mac an, mit dem Sie gut zurechtkommen. Im Idealfall stellen Sie Ihr Betriebssystem so ein, dass Ihre Festplatten verschlüsselt werden. Wichtig sind ebenfalls Eingabegeräte wie Maus und Tastatur. Wir empfehlen Tastaturen von Cherry, da diese leise sind und einen angenehmen Druckpunkt haben. Eine optische Maus mit einer Daumentaste ist empfehlenswert, wenn Sie viel mit dem Internet arbeiten. Denken Sie zudem an ein Mauspad.

Ein zweiter Bildschirm erleichtert die Arbeit am Computer ungemein und ist eine nützliche Anschaffung. Denken Sie ebenfalls daran, dass rechtzeitig zur Einrichtung des Büros die Internet- und Telefonverbindung anliegt. Denken Sie auch an entsprechende Netzwerkkabel! Falls Sie Faxgerät und Drucker brauchen, schaffen Sie sich diese Geräte rechtzeitig an.

Pflanzen

Pflanzen gehören zu jedem Einrichtungskonzept dazu. Man fühlt sich wohler und die Luft wird kontinuierlich gereinigt. Pflanzen besitzen ebenfalls eine schallabsorbierende Wirkung und sollten daher in keinem Büro fehlen. Haben wir noch etwas vergessen? Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback!

Checkliste für Ihre Büroeinrichtung

Hier haben wir für Sie noch einmal eine Liste erstellt mit allen wichtigen Gegenständen, die Sie für ein hochwertiges und funktionales Arbeitsumfeld benötigen.

1. Bürotische

• Ergonomisch gestaltet für gesundes Arbeiten
• Hochwertige Markenprodukte mit robuster Oberfläche
• Erweiterbar durch Anbautische oder Zubehör

2. Bürostühle

• Ergonomische Anforderungen erfüllen (verstellbare Sitzhöhe, Rückenlehne)
• Komfortable Polsterung und langlebige Materialien
• Kombinierbar mit Schreibtischen für ein stimmiges Gesamtbild

3. Stauraum-Lösungen

• Aktenschränke und Rollcontainer mit sicherem Verschluss
• Regale für effiziente Organisation
• Erweiterbar und flexibel einsetzbar

4. Beleuchtung

• Blendfreie und helle Arbeitsplatzbeleuchtung
• Energiesparende LED-Leuchten
• Anpassbar an individuelle Bedürfnisse

5. Zubehör und Organisation

• Kabelmanagement-Systeme für Ordnung am Arbeitsplatz
• Schreibtisch-Organizer und Ablagefächer
• Ergonomische Maus- und Tastaturunterlagen

6. Besprechungsmöbel

• Konferenztische in verschiedenen Größen
• Bequeme Stühle für Meetings
• Kombinierbar und erweiterbar für flexible Nutzung

7. Dekoration und Wohlfühl-Elemente

• Pflanzen für ein angenehmes Raumklima
• Bilder oder Wanddekorationen, die das Büro aufwerten
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Unser Service für Sie: Nutzen Sie unser Expressprogramm für schnelle Lieferungen und profitieren Sie von der einfachen Handhabung unseres Online-Shops mit praktischen Filteroptionen. Fordern Sie gerne Farb- und Materialmuster an, um die optimale Auswahl für Ihr Büro zu treffen. Entdecken Sie auch unsere Eigenmarke Deskonia für besonders attraktive Lösungen.