Ordnung

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E-Mails archivieren – so räumen Sie Ihr Postfach effektiv auf

E-Mails sind Fluch und Segen zugleich. Die Nachrichten, die wir jeden Tag ganz einfach und vor allem schnell über das Internet versenden, erleichtern die Kommunikation im Alltag ungemein. Gleichzeitig werden wir selbst aber auch von E-Mails schier überschwemmt, fühlen uns als Sklaven unseres Postfachs und wünschen uns so manches Mal, einfach alles zu löschen und bei Null zu beginnen, um wieder ein Gefühl von Freiheit zu bekommen. Erkennen Sie sich hier wieder? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Postfach effektiv nutzen.

Aufbewahrungspflichten für Unterlagen

Sollten sich bei Ihnen Kisten und Ordner voller alter Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Bestellungen türmen, dann lohnt es sich, die Unterlagen zu sortieren. In Deutschland sind Sie nicht dazu verpflichtet, alles aufzubewahren. Schaffen Sie deshalb Ordnung, indem Sie wegwerfen, was nicht laut Gesetz aufbewahrt werden muss.

Mit diesen 3 Schritten sorgen Sie für mehr Ordnung im Büro

Bürotätige haben es oft mit Papierbergen zu tun. Schnell ramscht der Schreibtisch voll oder Unterlagen werden ewig gesucht. Mit unserem heutigen Beitrag möchten Ihnen 5 Tipps mit auf den Weg geben, wie Sie Papiere und wichtige Unterlagen effektiv verstauen. Häufig genutzte Dinge in Griffweite lagern Blicken Sie kurz auf ihren Schreibtisch: Haben Sie wichtige und häufig benötigte Dokumente, Unterlagen oder Listen in griffweite? Sofern sich das nicht komplett bejahen lässt, besteht Optimierungspotential oder Sie arbeiten in einem papierlosen Büro und haben meinen Respekt! Dinge, die häufig genutzt werden,sollten Ihren festen Platz auf dem Schreibtisch bekommen. Das hat 2 entscheidende Vorteile: Sie suchen diese Dinge nicht mehr und prägen sich Handgriffe nach den Gegenständen ein – ein Automatismus entsteht. Ich habe beispielsweise meinen täglich genutzten Notizblock + Kugelschreiber zwischen zwei Monitoren nicht nur stets im Blick, sondern auch griffbereit. Mein Headset für Telefonate hat seit ich meinen Arbeitsplatz eingerichtet habe einen…

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