Bürolaptop – Das sollte ein gutes Business-Notebook mitbringen

Die Belegschaft in Büros ist zunehmend mobil. Nach Schätzungen von IDC arbeiten rund 37 Prozent aller Büroangestellten unterwegs an beruflichen Projekten. Dafür benötigen sie einen Laptop, der leistungsstark, tragbar und robust ist. Wir erklären, welche Merkmale ein guter Bürolaptop aufweisen muss – von Displaygröße über Festplatte, Leistung und Anschlüsse.

Notebook, Ultrabook oder Netbook?

Moderne Laptops können genauso leistungsfähig sein wie Desktop-Computer. Man unterscheidet zwischen Notebooks, Ultrabooks und Netbooks. Das klassische Notebook verfügt heutzutage über ausreichend Speicherplatz und Leistung für einfache Büroarbeiten.

Wer viele Daten speichern muss und komplexe Programme nutzt, greift zum Ultrabook.

Das Netbook ist die optimale Ergänzung für unterwegs, denn durch sein geringes Gewicht und die kleine Größe passt es in jede Tasche.
Tipp: Vor dem Kauf prüfen, ob das angegebene Gewicht inklusive Akku ist. Der Akku kann mehrere hundert Gramm wiegen und bei unterwegs genutzten Notebooks den Ausschlag geben.

Worauf muss ich achten?

Akkulaufzeit

Notebooks mit langer Akkulaufzeit. / Foto: Syda Productions / fotolia.com
Foto: Syda Productions / fotolia.com
Eine Laptop-Batterie hat eine durchschnittliche Laufzeit von sechseinhalb Stunden. Wer länger unterwegs ist, benötigt ein Modell mit einer leistungsfähigeren Batterie.

Reviews und Testberichte geben Aufschluss über die tatsächliche Batterie-Laufzeit, die oftmals von der versprochenen Leistung abweicht. Auch ein etwaiger Memory-Effekt muss berücksichtigt werden.

Achten Sie daher darauf, dass ihr neues Notebook eine Akkulaufzeit mitbringt, die für Ihre Arbeit passt. Reisen Sie viel und arbeiten viel unterwegs, lohnt sich die Investition in ein teureres Modell mit langer Akkulaufzeit. (Beispielsweise ein Lenovo Thinkpad)

Leistung

Soll der Laptop für den Videoschnitt oder für die Verwendung aufwändiger Programme verwendet werden, benötigt er einen leistungsstarken Prozessor und eine gute Grafikkarte.

Auch Arbeitsspeicher und Speicherplatz sind wichtige Faktoren. Für unterbrechungsfreies Arbeiten empfehlen wir mindestens 8Gb Arbeitsspeicher, denn moderne Programme benötigen oft viel davon.
Moderne Business-Laptops verfügen über schnelle Prozessoren mit integrierten Grafikkarten, die das Browsen mit mehreren Tabs und die Verwendung gängiger Office-Programme unterstützen.

Festplatten

Wir empfehlen im Notebook eine SSD-Festplatte zu nutzen. Diese sind zwar deutlich teurer, bieten aber zwei wesentliche Vorteile gegenüber mechanischen Festplatten:

  • SSDs sind kompakter gebaut und haben keine mechanischen Elemente. Dadurch sind sie gegenüber Stößen und Erschütterungen weniger anfällig, als herkömmliche Festplatten.
  • SSD Festplatten haben wesentlich höhere Schreib- und Leseraten als herkömmliche Festplatten. Das Notebook kann dadurch in wenigen Sekunden komplett betriebsbereit sein.

Büroarbeiter, die häufig reisen, ziehen am besten ein Modell in Betracht, dass über eine SSD verfügt, um zuverlässig unterwegs Arbeiten erledigen zu können.

Gehäuse

Wer viel unterwegs ist, ist sicher froh darüber, wenn das Gerät über ein stoßfestes Gehäuse verfügt und direkt mit der passenden Laptoptasche geliefert wird. Die Langlebigkeit des Laptops hängt auch davon ab, wie hochwertig das Gehäuse ist und wie empfindlich es auf Schläge reagiert. Metallgehäuse bieten meist einen besseren Schutz als Kunststoffgehäuse.

Wie viel Zoll sind notwendig?

Wer den Laptop für Büroarbeiten nutzt, benötigt einen Bildschirm mit ausreichend Bildschirmdiagonale. Die kleinsten Modelle fangen bei 8 Zoll an und eignen sich vor allem für gelegentliche Arbeiten unterwegs. Zwischen 10 und 15 Zoll liegt die optimale Größe, wenn das Gerät transportabel sein soll. Der Bildschirm ist groß genug, das Gerät jedoch nicht allzu unhandlich und kann bequem getragen werden.

14 Zoll entsprechen etwa 35,5 Zentimeter – genug, um Office-Anwendungen komfortabel nutzen zu können.

Größere Modelle sind notwendig, wenn Videopräsentationen erstellt oder komplexe Charts angefertigt werden sollen. Dann bieten sich Modelle ab 17 Zoll an. Weil mit steigender Bildschirmdiagonale auch das Gewicht zunimmt, sind Modelle ab 17 Zoll nur für den stationären Einsatz im Büro sinnvoll.

Bildschirm und Auflösung

Achten Sie auf ein entspiegeltes Display!. Foto: undrey / fotolia.com
Achten Sie auf ein entspiegeltes Display! Foto: puhhha / fotolia.com
12.000 bis 33.000 Kopf- und Blickbewegungen macht ein Büroangestellter im Verlauf von acht Stunden – noch mehr, wenn er hauptsächlich vor dem PC sitzt. Damit die Augen dennoch gesund bleiben, muss der Bürolaptop über einen hochwertigen Bildschirm mit einer guten Auflösung verfügen.

Bis vor einigen Jahren hatten Laptops meist eine Auflösung von 1024×768 Pixel. Für aktuelle Programme genügt dies meist nicht mehr. Wer Word und Co. komfortabel nutzen möchte, wählt eine Maschine mit einer Auflösung von mindestens 1280×768 Pixel.

Optimalerweise wird das Gerät zuvor im Laden getestet. Dann lässt sich auf den ersten Blick feststellen, ob die Auflösung genügt und zum Beispiel Schriften ausreichend scharf angezeigt werden.

Die Bildschirmhelligkeit sollte mindestens 180cd/m2 (Candela pro Quadratmeter) betragen. Die Werte sind meist nicht in den Produktinformationen oder auf der Verpackung zu finden, weshalb hier gilt: Beim Händler nachfragen und im Zweifelsfall gängige Foren bemühen.

Display: Spiegelnd oder matt?

Soll das Notebook im Freien oder an einem Arbeitsplatz mit direkter Sonneneinstrahlung genutzt werden, muss der Bildschirm entspiegelt sein. Spiegelnde Displays, die zumeist aus Glare-Panels bestehen, bieten zwar schärfere Kontraste, eignen sich aber nur für Arbeiten in abgedunkelten Räumen. Wer das Gerät zur Präsentation von Bild- oder Videoprojekten nutzen möchte, wählt die spiegelnde Variante. Für alle anderen Zwecke ist ein matter Bildschirm die richtige Wahl.

Die Lautstärkeentwicklung

Lüfter und Laufwerk verursachen Geräusche, die manchmal als störend empfunden werden. Vor allem günstige Notebooks verfügen oft nicht über laufruhige Lüfter. Grundsätzlich gilt: Ein möglichst leises Modell wählen. Im Test wird schnell deutlich, welcher Laptop den eigenen Ansprüchen entspricht. Weil der Lärmpegel im Geschäft nicht genau bestimmt werden kann, empfiehlt sich ein Blick in bekannte Testmagazine. Bedenken Sie jedoch – je leistungsstärker ein Laptop ist, umso mehr Abwärme entsteht. Leistungsstarke Laptops sind daher immer lauter, als schwächere.

Tastatur

Die Notebook-Tastatur muss täglich viele Tastenschläge aushalten. Umso wichtiger sind hochwertige Tasten, die nicht allzu laut sind und sich leicht betätigen lassen. Tipp: Die Leertaste gibt Aufschluss über die Qualität der Tastatur. Knackt oder verkantet sie beim Drücken, spricht das nicht für die anderen Tasten.

Daneben müssen die Tasten auf den gewohnten Positionen sitzen. Wer regelmäßig Shortcuts nutzt, stellt sicher, dass sich Ende-Taste, F-Tasten, Windows oder Mac-Taste und Co. an der richtigen Stelle befinden. Je nach Bedarf bieten sich Zusatztasten für eine zügige Lautstärke-Regelung oder Helligkeitseinstellungen an. Optimalerweise ist die Tastatur beleuchtet, damit auch bei Überstunden nach Feierabend eine bequeme Nutzung ohne Vertipper möglich ist.

Touchpad

Fast jeder Business-Laptop verfügt über ein Touchpad. Das reckteckige Feld muss präzise sein und sollte über ein vertikales Scrollfeld verfügen, damit auch das Scrollen leicht von der Hand geht. Wird stattdessen eine Maus genutzt oder regelmäßig zwischen beiden Varianten gewechselt, sollte das Touchpad per Knopfdruck deaktiviert werden können. Ansonsten kann es durch versehentliches Berühren zu unerwünschten Aktionen kommen.

Anschlüsse

Mehrere USB(3.0)-Anschlüsse zählen zur Standard-Ausstattung eines jeden Laptops. Über ihn werden externe Geräte und Speichermedien angeschlossen. Im Bestfall sind mehrere USB-Anschlüsse vorhanden, damit Maus, Tastatur, Drucker und Scanner gleichzeitig Platz finden. Notfalls kann der Slot über einen aktiven USB-Hub aufgeteilt werden.

Optional sollte eine Steckplatz für SD-Karten vorhanden sein. Auch für Kopfhörer oder Headsets werden Anschlüsse benötigt, insofern Audioanwendungen genutzt werden sollen. Über einen LAN-Anschluss kann der Laptop bequem ans Firmennetz gekoppelt werden. Mindestens genauso praktische ist eine integrierte WLAN-Karte.

Weiterhin gibt es Notebooks, die sich mit Hilfe einer Docking-Station bequem in sekundenschnelle in einen Desktop-PC umwandeln lassen. Beispielsweise geht das mit vielen Notebooks von Lenovo und dem Lenovo OneLink.

Diese Service-Leistungen muss der Hersteller bieten

Servie Laptop Büronutzung
Business-Laptops profitieren von Zusatzleistungen, wie Vor-Ort-Reparatur- und Austauschservice.
Ein Bürolaptop ist eine große Investition, die sich rechnen muss. Deshalb sollten Service-Leistungen wie eine lange Garantiezeit und ein kostenloser, erreichbarer Kundenservice vorhanden sein.

Das Gerät sollte mit aktuellen Treibern und Updates versorgt werden, die sich bestenfalls direkt über die Hersteller-Seite beziehen lassen. Wird das Gerät täglich genutzt, sollte zudem die Option für eine Vor-Ort-Reparatur bestehen. Bei einem Defekt übernimmt dann der Hersteller die Reparatur oder finanziert gegebenenfalls den Austausch des Geräts. Zu bedenken ist, dass die Vor-Ort-Reparatur zumeist mit zusätzlichen monatlichen Gebühren verbunden ist.

Übersicht – Was braucht welcher Laptop?

Standardlaptop Hochleistungslaptop Netbook
Displaygröße 14 bis 17 Zoll 17 Zoll 10 bis 14 Zoll
Akkulaufzeit 4 Stunden 6 Stunden 8 bis 11 Stunden
Speicherplatz 500 GB 1000 GB + 256 GB
Festplattenart HDD / SSHD SSD + HDD SSD
Prozessor Intel Core i5 (8200 – 8500) Intel Core i7 oder i9 (8600 – 8950HK) Intel Pentium g4560, oder Core i3 oder i5 (8100Y – 8265U)
Grafikkarte integrierte HD Grafikkarte GeForce GTX 10×0 integrierte HD Grafikkarte
Arbeitsspeicher (RAM) 8Gb 16 bis 32 Gb 4 bis 8 Gb
Service Reparatur / Austauschservice Reparatur / Austauschservice Optional
ca. Kosten für ein Gerät Business-Notebook: 550 bis 1200€ Ultrabook: 2500 bis 3500€ Netbook: 250 bis 500€
Stand: 09/2018

Fazit: Der passende Laptop fürs Büro

Ein guter Bürolaptop muss für seinen Anwendungsbereich entsprechend schnell sein, ausreichend Speicherplatz besitzen und sich problemlos mit dem Firmennetzwerk verknüpfen lassen. Laut einer Erhebung des statistischen Bundesamtes nutzen inzwischen mehr als zwei Drittel aller Deutschen regelmäßig ein Notebook – im Büro sind es noch einmal deutlich mehr. Deshalb verfügen moderne Geräte meist bereits über die Grundvoraussetzungen für eine effiziente Nutzung zu Arbeitszwecken.

Wer zusätzlich noch die spezifischen Einsatzzwecke am Arbeitsplatz in Betracht zieht, findet schnell ein passendes Modell.

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